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Funktionen / Betriebsmittelverwaltung

Betriebsmittelverwaltung: wissen, was Sie haben, wo es steht und in welchem Zustand es ist

tagIDeasy bringt Ihren gesamten Bestand in eine digitale Übersicht: jedes Betriebsmittel eindeutig gekennzeichnet, einem Einsatzort zugeordnet und mit lückenloser Historie. Ob UVV-Prüfung, Wartung oder Reparatur, alles setzt auf diesem Bestand auf. Die Suche in Excel-Listen, Aktenordnern und Köpfen hat ein Ende.

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Kategorie Anschlagmittel Prüfnorm hinterlegt
Artikel Rundschlinge 2 t übernommen
RS-0041 Prüfnorm übernommen
RS-0042 Prüfnorm übernommen
Artikel Kettengehänge 4-Strang übernommen

Einmal an der Kategorie hinterlegt: Jedes Betriebsmittel darunter übernimmt die Prüfnorm, neue Betriebsmittel automatisch.

Stammdaten & Struktur

Stammdaten pflegen Sie einmal statt 200-mal

Bilden Sie Ihren Betrieb so ab, wie er wirklich aussieht. Niederlassungen, Standorte, Abteilungen, Baustellen oder Fahrzeuge: Sie entscheiden selbst, welche Ebenen es gibt und wie sie heißen. tagIDeasy gibt keine starre Struktur vor. So findet sich Ihr Team sofort zurecht, weil im System dieselben Begriffe stehen wie im Betrieb.

Ihre Stammdaten ordnet tagIDeasy in drei Stufen: Kategorie, Artikel und Betriebsmittel. Was Sie oben hinterlegen, etwa Prüfnormen, Wartungsintervalle, Eigenschaften oder Dokumente, gilt automatisch für alle Betriebsmittel darunter. Ändert sich etwas, ändern Sie es an genau einer Stelle.

  • Beliebig viele Hierarchieebenen mit eigenen Strukturtypen und eigener Benennung
  • Prüfnormen und Wartungsintervalle mit Zyklus hinterlegen, jedes neue Betriebsmittel übernimmt sie automatisch
  • Betriebsanleitungen und Datenblätter einmal hochladen, an jedem Betriebsmittel verfügbar
  • Nutzer auf Standorte beschränken, jeder sieht nur seinen Bereich
Bestand im Blick

Jedes Betriebsmittel in Sekunden gefunden

Ob Anschlagmittel, Leiter oder Maschine: Jedes Betriebsmittel bekommt eine eindeutige Kennzeichnung und ist über die filterbare Übersicht sofort auffindbar. Sie sehen auf einen Blick, wo es im Einsatz ist, ob es betriebsbereit ist und was zuletzt damit passiert ist.

  • Eindeutige Kennzeichnung per Inventarnummer, Seriennummer, QR-Code, Barcode oder RFID
  • Bilder, Dateien und die komplette Historie direkt am Betriebsmittel
Stapler H2-04 Werk Nord fällig
Anschlagmittel AS-112 Werk Nord betriebsbereit
Leiter L-23 Baustelle Ost betriebsbereit
Hubarbeitsbühne A-12 Baustelle Ost fällig
Krananlage K-01 Werk Nord betriebsbereit
PSA-Set P-77 Baustelle Ost betriebsbereit
Regalanlage R-201 Werk Nord fällig
Elektrowerkzeug E-450 Baustelle Ost betriebsbereit
8 von 8 Betriebsmitteln
Bewegungen & Übergaben

Betriebsmittel wandern durch den Betrieb, die Dokumentation wandert mit

Wenn Material die Baustelle wechselt oder eine Abteilung umzieht, verschieben Sie die betroffenen Betriebsmittel in wenigen Klicks an den neuen Einsatzort. Über den Warenkorb sammeln Sie Betriebsmittel auch per Scan und bewegen sie in einem Schritt. Auf Wunsch mit Lieferschein und Unterschriftenfeld als Beleg für die Übergabe.

  • Einzelne Betriebsmittel oder ganze Strukturen an neue Einsatzorte verschieben
  • Mehrere Betriebsmittel auf einmal bewegen: per Warenkorb, auch unterwegs per Scan befüllt
  • Lieferschein als PDF mit Unterschriftenfeld für die saubere Übergabe
  • Standortverlauf am Betriebsmittel: jederzeit nachvollziehbar, wer wann was bewegt hat

Werk Nord

Stapler H2-04
Krananlage K-01
Minibagger M-03

Baustelle Ost

Leiter L-23
PSA-Set P-77

Funktionen der Betriebsmittelverwaltung Software

Zusatzfelder

Definieren Sie eigene Datenfelder und erfassen Sie genau die Informationen, die Ihr Betrieb wirklich braucht.

Dateien & Medien

Bilder, Zertifikate und Anleitungen direkt am Betriebsmittel oder an den Stammdaten hinterlegen, für alle auffindbar.

Excel-Import

Übernehmen Sie bestehende Listen über den Import-Assistenten. Fehlerhafte Importe machen Sie einfach rückgängig.

Hersteller-Vorlagen

Kuratierte Herstellerdaten importieren statt Artikel selbst anzulegen. Danach frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

Archiv

Stillgelegte Betriebsmittel verschwinden aus dem aktiven Bestand. Historie und Nachweise bleiben vollständig erhalten.

Export

Übersichten als CSV oder Excel exportieren, etwa für Versicherung, Audit oder Einkauf.

Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand

Wie Prüfpflichten, Wartung und Reparatur an einem Bestand zusammenlaufen, zeigt die Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel.

UVV-Prüfung Prüfnormen hängen an Ihren Betriebsmitteln, Fälligkeiten entstehen ohne zusätzliche Pflege. Gefährdungsbeurteilung Die GBU liegt am Betriebsmittel. Prüfbefunde stoßen ihre Überprüfung an. Wartung Wartungstermine greifen direkt auf Ihren Bestand zu, ganz ohne doppelte Datenpflege. Reparaturen Defekte am Betriebsmittel melden und die Behebung lückenlos in der Historie nachweisen. Unterweisungen Unterweisungen planen und belegen, Qualifikationen der Prüfenden mit Ablaufdatum im Blick. Mobile App Prüfen, Mängel melden und dokumentieren direkt am Betriebsmittel, auch ohne Netz.

Bringen Sie Ihren gesamten Bestand an einen Ort

Starten Sie mit Ihren vorhandenen Listen und überzeugen Sie sich in einer kurzen Demo, wie schnell aus verstreuten Tabellen eine verlässliche Betriebsmittelverwaltung wird.

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Häufige Fragen zur Betriebsmittelverwaltung

Ist die Betriebsmittelverwaltung in tagIDeasy auch ein Arbeitsmittelkataster?
Ja. Ein Arbeitsmittelkataster ist ein Verzeichnis aller Arbeitsmittel mit Standort, Prüfpflichten und Prüffristen. Die Betriebssicherheitsverordnung schreibt diese Form nicht ausdrücklich vor, sie ist aber die praktische Grundlage, um Prüfungen nach § 14 BetrSichV lückenlos zu planen und nachzuweisen. In tagIDeasy entsteht das Kataster automatisch aus Ihrem Bestand: jedes Betriebsmittel mit Standort, Prüfnormen, Fälligkeiten und Historie, ob Maschine, Gerät oder Werkzeug.
Wie bekomme ich meinen bestehenden Bestand in tagIDeasy?
Über den Excel-Import-Assistenten übernehmen Sie Betriebsmittel-, Hersteller- und Prüfdaten aus Ihren vorhandenen Listen. Sollte ein Import danebengehen, machen Sie ihn rückgängig. Zusätzlich stehen kuratierte Hersteller-Vorlagen bereit, damit Sie Artikel nicht selbst anlegen müssen. Einzelne Betriebsmittel legen Sie natürlich auch direkt in der Web-App oder mobil an.
Unsere Organisation passt in kein Standard-Schema. Funktioniert das trotzdem?
Ja. tagIDeasy gibt keine festen Ebenen vor. Sie definieren Ihre eigene Hierarchie mit beliebig vielen Ebenen, eigenen Strukturtypen und eigener Benennung, vom Konzern mit mehreren Geschäftsbereichen bis zum Handwerksbetrieb mit Lager und Baustellen.
Wie kennzeichne ich Betriebsmittel vor Ort?
Betriebsmittel können direkt vor Ort mit Tags oder Codes gekennzeichnet werden, zum Beispiel mit QR Codes, Barcodes, RFID oder NFC Tags. Öffnen Sie das jeweilige Inventar mobil in tagIDeasy und fügen Sie den Tag oder Code über die Scan Funktion hinzu. So ist das Betriebsmittel eindeutig zugeordnet und kann bei künftigen Prüfungen, Wartungen oder Reparaturen schnell wieder aufgerufen werden.
Was passiert mit ausgemusterten Betriebsmitteln?
Sie archivieren das Betriebsmittel. Es verschwindet aus dem aktiven Bestand, bleibt aber mit allen Details, Prüfungen, Reparaturen und der kompletten Historie einsehbar. So können Sie auch Jahre später noch nachweisen, was mit dem Betriebsmittel passiert ist.
Kann ich eigene Felder und Merkmale anlegen?
Ja. Mit Zusatzfeldern erfassen Sie frei definierbare Informationen am Betriebsmittel. Eigenschaften, Einheiten und Tags pflegen Sie zentral in den Stammdaten. Was Sie an Kategorie oder Artikel hinterlegen, gilt automatisch für alle zugehörigen Betriebsmittel.