Case Study · Umwelt- und Entsorgungsdienstleistungen
Wurzer Umweltdienst: Fuhrpark digital
Vom Hängeregister zum digitalen Fuhrparkmanagement.
| Branche | Umwelt- und Entsorgungsdienstleistungen |
|---|---|
| Mitarbeitende | über 400 |
| Im System | über 500 Fahrzeuge, Maschinen und Anbaugeräte |
| Nutzer | 8 im täglichen Einsatz |
Ausgangslage
Die Wurzer Umweltdienst GmbH aus Eitting gehört zur familiengeführten Wurzer-Unternehmensgruppe. Rund 230 Fahrzeuge, 65 Baumaschinen, über 300 Spezialmaschinen und zahlreiche Anbaugeräte sind im Einsatz, und für jedes gelten Prüfpflichten nach UVV.
Jede Prüfung wurde bislang manuell dokumentiert, im Hängeregister abgeheftet und bei Bedarf von Hand herausgesucht. Eine zentrale Übersicht über Prüfstatus und Fälligkeiten fehlte. Im Fall einer Kontrolle oder eines Unfalls müssen die Nachweise aber schnell und vollständig vorliegen.
Die Lösung mit tagIDeasy
Die Einführung lief ohne klassische Schulungsmaßnahmen. Nach dem ersten Kontakt im August 2025 arbeitete sich der Verantwortliche für das Fuhrparkmanagement im November selbstständig ein, im Dezember fiel der offizielle Startschuss, ab Januar 2026 nutzte das Werkstatt-Team das System aktiv.
Heute nutzt Wurzer tagIDeasy vor allem für Verwaltung und Durchführung der UVV-Prüfungen, überwiegend im Browser am Laptop. Für jedes Arbeitsmittel ist die zugehörige Prüfung mit Fristen, Dokumenten und Nachweisen digital abgebildet.
„tagIDeasy hat unsere Arbeit grundlegend verändert. Was früher Stunden gedauert hat, erledigen wir heute in Minuten, und das rechtssicher.“
Das Ergebnis
UVV-Prüfungen werden digital geplant, durchgeführt und dokumentiert. Prüfzeugnisse erzeugt das System automatisch, und sie sind jederzeit zentral abrufbar. Statt Hängeregister, Mappen und ortsgebundener Ablage stehen alle Daten digital bereit, die Archivierung ist deutlich schlanker.
„Die Software hat sich quasi von selbst erklärt. Ich konnte mich schnell einarbeiten und das Wissen direkt an meine Kollegen weitergeben.“
Genutzte Funktionen
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