Lösungen / Prüfdienstleister

Die Software für Prüfdienstleister

Kunden, Bestände, Aufträge und Prüfzeugnisse in einem System. tagIDeasy ist aus jahrzehntelanger Praxis als Dienstleister in der Arbeitssicherheit entstanden und für genau Ihr Geschäft gebaut.

Alle Kunden und ihre Bestände in einem System

Verwalten Sie jeden Kunden mit seinen Strukturen und Assets an einem Ort, vom Geschäftsbereich bis zum einzelnen Anschlagmittel. Sie sehen jederzeit, welcher Kunde welche Bestände hat und wo die nächsten Fristen anstehen.

Die Fälligkeiten aller Kunden werden zur Grundlage Ihrer Auftragsplanung. Statt Listen zu wälzen, sehen Sie, wo sich der nächste Einsatz lohnt, und sprechen Ihre Kunden aktiv an.

  • Jeder Kunde mit eigenen Strukturen und eigenem Bestand
  • Fristen und Fälligkeiten über alle Kunden hinweg im Blick
  • Kundenbestände per Excel-Import in Minuten angelegt
Mehr zur Asset-Verwaltung
Ihre Kunden 3 von 24 Kunden
alle im Blick
MainTec GmbH 3 Prüfungen fällig
BauFix AG alles geprüft
Eventra GmbH alles geprüft
MainTec GmbH 128 Assets an 2 Standorten

Vom Auftrag bis zur Abrechnung

Planen Sie Prüfaufträge je Kunde, bündeln Sie die fälligen Assets und weisen Sie sie Ihren Prüfern zu. Vor Ort arbeitet Ihr Team mobil mit der App, auch dort, wo es kein Netz gibt.

Jede Prüfung wird lückenlos am Asset dokumentiert. Damit haben Sie am Ende des Auftrags nicht nur den Nachweis für den Kunden, sondern auch die saubere Grundlage für Ihre Abrechnung.

  • Aufträge je Kunde planen und dem Team zuweisen
  • Mobil und offline prüfen mit der tagIDeasy App
  • Lückenlose Dokumentation als Basis für die Abrechnung
Mehr zur UVV-Prüfung
Prüfauftrag MainTec KW 32, Prüfer M. Weber
abgeschlossen
28 Anschlagmittel geprüft Halle 1 und Lager
12 Leitern und Tritte geprüft alle Standorte
2 Mängel dokumentiert mit Foto direkt am Asset
42 Prüfungen lückenlos dokumentiert
Bereit zur Abrechnung

Prüfzeugnisse liefern sich selbst

Nach dem Auftrag beginnt bei vielen Dienstleistern die zweite Schicht: Zeugnisse erstellen, sortieren, verschicken. In tagIDeasy entstehen die Prüfzeugnisse automatisch und liegen revisionssicher am Asset.

Ihre Kunden bekommen einen eigenen Zugang und sehen ihre Nachweise, Fristen und Bestände jederzeit selbst. Das spart Rückfragen und macht Ihre Dienstleistung sichtbar professionell.

  • Prüfzeugnisse entstehen automatisch, ohne manuellen Versand
  • Kunden sehen ihre Nachweise im eigenen Zugang
  • Weniger Rückfragen, mehr sichtbare Professionalität
Alle Funktionen im Überblick
Prüfzeugnisse MainTec Auftrag KW 32
bereitgestellt
42 Prüfzeugnisse erstellt automatisch
Am Asset abgelegt revisionssicher
Kunde informiert ohne Versand
Kundenzugang MainTec sieht alle Nachweise direkt im eigenen Zugang, jederzeit

Das bietet tagIDeasy Prüfdienstleistern im Überblick

Alles, was Ihr Dienstleistungsgeschäft rund um Arbeitssicherheit und Instandhaltung braucht, in einer Software.

Kundenbeziehungen managen

Alle Kunden mit Ansprechpartnern, Standorten und Historie an einem Ort.

Kundenstrukturen abbilden

Für jeden Kunden Geschäftsbereiche, Standorte und Einsatzorte anlegen.

Bestände je Kunde erfassen

Die Arbeitsmittel Ihrer Kunden mit Kennzeichnung, Zustand und Historie.

Fristen aller Kunden im Blick

Fälligkeiten entstehen automatisch und steuern Ihre Auftragsplanung.

Aufträge planen und durchführen

Prüfaufträge bündeln, dem Team zuweisen und mobil abarbeiten.

Prüfzeugnisse automatisch

Zeugnisse entstehen beim Abschluss und liegen revisionssicher am Asset.

Berichte und Export

Übersichten je Kunde exportieren, als Nachweis oder Abrechnungsgrundlage.

Team und Qualifikationen

Prüfer samt Qualifikationen und Zertifikaten verwalten.

Kostenlose Kundenzugänge

Ihre Kunden sehen Nachweise und Fristen jederzeit im eigenen Zugang.

Einfach einrichten und loslegen

Vom ersten Kunden bis zum laufenden Prüfgeschäft sind es vier Schritte, und beim Umstieg lassen wir Sie nicht allein.

1

Registrieren

Legen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Prüfer-Team mit passenden Zugriffen an.

2

Kunden anlegen

Bilden Sie Ihre Kunden mit ihren Strukturen und Standorten ab.

3

Bestände importieren

Holen Sie die Assets Ihrer Kunden per Excel-Import ins System, Vorlagen helfen beim Rest.

4

Prüfen und liefern

Aufträge abwickeln, mobil dokumentieren, Zeugnisse liefern sich automatisch.

Diese Dienstleister wickeln ihr Prüfgeschäft mit tagIDeasy ab

Wiedenmann Seile

Wiedenmann Seile fertigt und konfektioniert Seil- und Hebetechnik für Industrie und Handwerk und prüft als Dienstleister die Anschlagmittel und Hebezeuge seiner Kunden.

In tagIDeasy verwaltet Wiedenmann die Bestände seiner Kunden mit allen Prüffristen. Aufträge werden geplant, vor Ort mobil abgearbeitet und jedes Prüfzeugnis liegt revisionssicher am Asset des Kunden.

Cardon Hebetechnik

Cardon Hebetechnik liefert, wartet und prüft Hebezeuge und Anschlagmittel für Betriebe unterschiedlichster Branchen.

Mit tagIDeasy laufen die Kundenbestände samt Fristen in einem System. Die Prüfer arbeiten mobil beim Kunden, die Dokumentation entsteht direkt vor Ort und dient als Grundlage für die Abrechnung.

PSAgA Service und Leistung

Der Prüfdienst rund um persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz betreut Kunden, deren Teams in der Höhe arbeiten.

PSA-Bestände der Kunden sind in tagIDeasy erfasst, jede wiederkehrende Prüfung wird mobil dokumentiert und die Kunden sehen ihre Nachweise jederzeit im eigenen Zugang.

UniTex Group

Die UniTex Group ist eine Unternehmensgruppe mit mehreren Betrieben, eigenem Maschinenpark und gewachsener Instandhaltung.

UniTex hat fünf Excel-Listen und zwei Insellösungen abgelöst. UVV-Prüfung, Wartung und Reparaturen laufen jetzt an einem gemeinsamen Asset-Bestand in tagIDeasy zusammen.

RopeSolutions

RopeSolutions arbeitet mit seilunterstützten Zugangstechniken dort, wo Gerüste und Bühnen nicht hinkommen, und lebt von einwandfreier Ausrüstung.

PSA und Equipment sind in tagIDeasy erfasst, jede wiederkehrende Prüfung wird mobil dokumentiert und der Nachweis liegt jederzeit griffbereit am Asset.

Passt tagIDeasy zu Ihnen?

Drei Fragen. Dann wissen Sie es.

Ihr Bestand

Wie viele Assets prüfen Sie für Ihre Kunden ungefähr?

ca. 2.000 Assets
100 25.000+

Frage 1 von 3

Führen Sie für jeden Kunden eigene Listen, Ordner und Ablagen?

Frage 2 von 3

Kostet das Erstellen und Verschicken der Prüfzeugnisse nach jedem Auftrag Stunden?

Frage 3 von 3

Rufen Kunden bei Ihnen an, um nach Nachweisen oder dem nächsten Termin zu fragen?

Ihr Ergebnis

tagIDeasy bringt beides an einen Ort.

Kunden, Aufträge und Prüfzeugnisse in einem System, für Ihr ganzes Prüfgeschäft.

Prof. Dr. Marcus Fischer, Ihr Ansprechpartner bei tagIDeasy
Lernen Sie uns kennen 30 Minuten, unverbindlich, per Video oder Telefon

Sehen Sie tagIDeasy an Ihrem eigenen Prüfgeschäft

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software an Abläufen aus dem Dienstleistungsalltag, vom Kundenbestand bis zum fertigen Prüfzeugnis. Bringen Sie Ihre schwierigste Frage mit.

Häufige Fragen von Prüfdienstleistern

Wie bekommen wir die Bestände unserer Kunden ins System?
Über den Excel-Import legen Sie den Bestand eines Kunden in einem Schritt an, fehlerhafte Importe machen Sie rückgängig. Kuratierte Hersteller- und Prüfnorm-Vorlagen ersparen das Anlegen jedes einzelnen Artikels.
Sehen unsere Kunden ihre Nachweise selbst?
Ja. Ihre Kunden bekommen einen eigenen Zugang und sehen ihre Bestände, Fristen und Prüfzeugnisse jederzeit selbst. Das spart Rückfragen und macht Ihre Arbeit sichtbar.
Wie kommen die Prüfzeugnisse zum Kunden?
Prüfzeugnisse entstehen automatisch beim Abschluss der Prüfung und liegen revisionssicher am Asset des Kunden. Der manuelle Versand nach jedem Auftrag entfällt.
Funktioniert das auch beim Kunden ohne Netz?
Ja. Mit der tagIDeasy App prüfen Ihre Teams bis zu rund 24 Stunden offline, in der Tiefgarage wie auf der Baustelle. Sobald wieder Netz da ist, überträgt die App alles von selbst.
Können wir unser Team mit Qualifikationen verwalten?
Ja. Sie verwalten Ihre Prüfer samt Qualifikationen und Zertifikaten und weisen Aufträge den passenden Personen zu.
Warum passt tagIDeasy gerade für Dienstleister?
Weil es aus der Praxis kommt: Hinter tagIDeasy steht die Work Safe Tec GmbH mit 30 Jahren Erfahrung als Dienstleister in der Arbeitssicherheit. Beim Umstieg begleiten wir Sie persönlich.