Lösungen / Unternehmen

Digitale Arbeitssicherheit für Unternehmen

Bauen Sie den digitalen Zwilling Ihres Betriebs mit allen Standorten, Assets und Pflichten. Arbeitssicherheit und Instandhaltung laufen an einem Bestand zusammen, statt in Excel-Listen und Insellösungen.

Der digitale Zwilling Ihres Unternehmens

Bilden Sie Ihren Betrieb so ab, wie er wirklich aussieht: Standorte, Abteilungen und Baustellen, darin jedes Asset vom Stapler bis zur Produktionsanlage.

An jedem Asset hängen seine Pflichten und Maßnahmen, UVV-Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und die Gefährdungsbeurteilung. Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten so von Anfang an mit demselben Bestand.

  • Eigene Strukturen mit beliebig vielen Ebenen und eigener Benennung
  • Jedes Asset eindeutig gekennzeichnet per QR-Code, Barcode oder RFID
  • Prüfnormen und Wartungsintervalle einmal hinterlegt, jedes Asset übernimmt sie
Mehr zur Asset-Verwaltung
MainTec GmbH
Werk Nord
Halle 1
Stapler H2-04Betriebsbereit
Krananlage K-01Prüfung fällig
Stapler H2-04 gescannt und erkannt

Maßnahmen rechtssicher dokumentieren

Jede Prüfung, Wartung und Reparatur wird dort dokumentiert, wo sie stattfindet, direkt am Asset und mobil vor Ort. Abgeschlossene Maßnahmen sind unveränderlich, mit Prüfer, Datum und Ergebnis.

Wenn Berufsgenossenschaft oder Auditor fragen, filtern Sie Ihren Bestand und zeigen jeden Nachweis in Sekunden statt in Suchstunden. Wiederkehrende Auswertungen und Exporte liefern Berichte und Dashboard.

  • Revisionssichere Historie an jedem Asset
  • Prüfzeugnisse und Belege automatisch am richtigen Ort abgelegt
  • Mobil dokumentieren mit der App, auch ohne Netz
Alle Funktionen im Überblick
Stapler H2-04 Werk Nord, Halle 1
Betriebsbereit
UVV-Prüfung bestanden Prüfer M. Weber, 20.07.2026
Wartung durchgeführt mit Ersatzteilen und Kosten, 12.05.2026
Reparatur belegt Mangel behoben, 17.03.2026
Abgeschlossene Maßnahmen sind unveränderlich
Revisionssicher

Arbeitssicherheit ganzheitlich managen

Fälligkeiten entstehen automatisch, überfällige Maßnahmen melden sich von selbst und die Gefährdungsbeurteilung bleibt aktuell, weil Prüfbefunde direkt einfließen.

Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht, und binden auf Wunsch externe Prüfdienstleister direkt ins System ein, statt Ergebnisse abzutippen.

  • Fällige und überfällige Maßnahmen auf einen Blick
  • Gefährdungsbeurteilung, Prüfungen und Instandhaltung greifen ineinander
  • Externe Prüfdienstleister arbeiten direkt im System mit
Mehr zur Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilung Halle 1
aktuell
Risiken bewertet erledigt
Maßnahmen festgelegt wirksam
Nächste Überprüfung geplant
Prüfbefund Mangel Warneinrichtung fließt automatisch in die GBU ein

Das bietet tagIDeasy Unternehmen im Überblick

Alles, was Sie für Arbeitssicherheit und Instandhaltung im eigenen Betrieb brauchen, in einer Software.

Unternehmensstrukturen

Standorte, Abteilungen und Baustellen so abbilden, wie Ihr Betrieb wirklich aussieht.

Arbeitsmittel erfassen

Jedes Asset mit Kennzeichnung, Einsatzort, Zustand und Dateien an einem Ort.

Fristen im Blick

Gesetzliche Prüftermine berechnen sich automatisch und melden sich rechtzeitig.

Prüfungen und Reparaturen

Maßnahmen planen, mobil durchführen und lückenlos dokumentieren.

Nachweise auf Knopfdruck

Revisionssichere Historie für Berufsgenossenschaft, Auditor und Versicherung.

Dienstleister einbinden

Externe Prüfer mit befristetem Zugriff direkt im System arbeiten lassen.

Berichte und Export

Übersichten als CSV oder Excel exportieren, Kennzahlen im Blick behalten.

Mitarbeitende und Qualifikationen

Personen samt Qualifikationen und Zertifikaten verwalten.

Schulungen

Schulungen planen, buchen und den Nachweis am Mitarbeitenden ablegen.

Einfach einrichten und loslegen

Von der Registrierung bis zur laufenden Arbeitssicherheit sind es vier Schritte, und beim Umstieg lassen wir Sie nicht allein. Wie lange das dauert, wer im Betrieb dabei sein sollte und was Sie vorbereiten können, steht ausführlich im Ablauf der Einführung von tagIDeasy.

1

Strukturen anlegen

Registrieren Sie Ihr Unternehmen und bilden Sie Ihre Strukturen ab, von der Niederlassung bis zur einzelnen Halle. Sie entscheiden selbst, welche Ebenen es gibt und wie sie heißen.

2

Team einladen

Legen Sie die verantwortlichen Personen an, von der Sicherheitsfachkraft bis zum Prüfer. Jeder sieht genau den Bereich, für den er zuständig ist.

3

Assets erfassen

Importieren Sie Ihre vorhandenen Excel-Listen in einem Schritt oder legen Sie Assets direkt an. Kuratierte Hersteller- und Prüfnorm-Vorlagen ersparen das Anlegen von Hand.

4

Loslegen

Fristen berechnen sich ab jetzt automatisch, Prüfungen laufen mobil vor Ort und jeder Nachweis liegt am Asset. Beim Start begleiten wir Sie persönlich.

Diese Unternehmen nutzen tagIDeasy für ihre Arbeitssicherheit und Instandhaltung

HORSCH

HORSCH entwickelt und baut Sä-, Bodenbearbeitungs- und Pflanzenschutztechnik für die moderne Landwirtschaft. Das Familienunternehmen aus Schwandorf zählt zu den führenden Herstellern Europas und produziert an mehreren Standorten weltweit.

In tagIDeasy sind die Produktionsstandorte als Strukturen abgebildet, darin die prüfpflichtigen Arbeitsmittel von der Krananlage bis zum Stapler. UVV-Prüfungen und Wartungen laufen mit automatischen Fristen, geprüft wird mobil direkt in der Halle und jeder Nachweis liegt bereit, bevor die Berufsgenossenschaft fragt.

Aggreko

Aggreko vermietet weltweit mobile Strom- und Temperaturlösungen, vom Generator über Lastbänke bis zur Kühlanlage. Die Einsätze reichen von Industrieprojekten bis zu Großveranstaltungen, das Equipment ist ständig unterwegs.

Genau dafür braucht es einen Bestand, der mitreist: In tagIDeasy trägt jedes Mietgerät seine Kennzeichnung, seine Prüffristen und seine Historie. Übergaben werden dokumentiert, Prüfungen mobil durchgeführt und die Nachweise sind an jedem Einsatzort in Sekunden griffbereit.

Wurzer Umweltdienst

Wurzer Umweltdienst ist Experte für Landschafts-, Gewässer- und Wegepflege sowie für Garten- und Landschaftsbau. Für die unterschiedlichen Einsätze arbeitet das Unternehmen mit einem vielseitigen Maschinenpark – von Baggern, Traktoren und Anbaugeräten über Abrollcontainer bis hin zu Booten.

Die Technik ist täglich im Einsatz und muss zuverlässig funktionieren – oft unter anspruchsvollen Bedingungen im Außenbereich, auf Baustellen, an Gewässern oder im Gelände. In tagIDeasy werden Prüfungen, Wartungen und Reparaturen für die eingesetzten Maschinen und Arbeitsmittel zentral verwaltet. Fälligkeiten werden automatisch überwacht, Mängel können direkt mobil mit Foto dokumentiert und Reparaturen nachvollziehbar belegt werden. So bleibt der Maschinenpark einsatzbereit, und bei Begehungen oder Audits sind alle Nachweise sofort verfügbar.

Fehrer

F.S. Fehrer Automotive entwickelt und fertigt Schaum-, Polster- und Interieurkomponenten für die Automobilindustrie. Vom Stammsitz in Kitzingen aus beliefert das Unternehmen Fahrzeughersteller weltweit.

In der Fertigung laufen UVV-Prüfungen und Wartungen der Anlagen, Flurförderzeuge und Betriebsmittel über tagIDeasy. Fristen entstehen automatisch, dokumentiert wird mobil an der Linie und jeder Nachweis liegt revisionssicher am Asset.

Passt tagIDeasy zu Ihnen?

Drei Fragen. Dann wissen Sie es.

Ihr Bestand

Wie viele Assets verwalten Sie ungefähr?

ca. 2.000 Assets
100 25.000+

Frage 1 von 3

Leben Ihre Prüffristen und Wartungstermine in Excel-Listen oder im Kopf einzelner Mitarbeiter?

Frage 2 von 3

Kostet es Sie vor jedem Audit Tage, die passenden Nachweise zusammenzusuchen?

Frage 3 von 3

Laufen Arbeitssicherheit und Instandhaltung bei Ihnen in getrennten Systemen?

Ihr Ergebnis

tagIDeasy bringt beides an einen Ort.

UVV-Prüfung, Wartung und alle Nachweise an einem Bestand und an jedem Asset.

Prof. Dr. Marcus Fischer, Ihr Ansprechpartner bei tagIDeasy
Lernen Sie uns kennen 30 Minuten, unverbindlich, per Video oder Telefon

Sehen Sie tagIDeasy an Ihrem eigenen Bestand

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software an Anwendungsfällen aus Ihrem Betrieb. Bringen Sie Ihre schwierigste Frage mit.

Häufige Fragen von Unternehmen

Wie kommen wir mit unserem bestehenden Bestand in tagIDeasy?
Über den Excel-Import holen Sie Ihre vorhandenen Listen in einem Schritt ins System, fehlerhafte Importe machen Sie rückgängig. Kuratierte Hersteller- und Prüfnorm-Vorlagen ersparen das Anlegen jedes einzelnen Artikels, und beim Start begleiten wir Sie persönlich.
Wer im Unternehmen arbeitet mit tagIDeasy?
Die Geschäftsführung sieht jederzeit, wo der Betrieb steht. Sicherheitsverantwortliche managen Fristen, Prüfungen und die Gefährdungsbeurteilung. Techniker und Prüfer arbeiten mobil mit der App direkt am Asset. Jeder Nutzer sieht dabei nur den Bereich, für den er zuständig ist.
Können wir unseren externen Prüfdienstleister einbinden?
Ja. Sie geben Ihrem Prüfdienstleister befristeten Zugriff auf genau die Assets und Prüfungen, die er prüfen soll. Die Daten bleiben in Ihrem Unternehmen, die Ergebnisse landen direkt in Ihrer Dokumentation.
Wo liegen unsere Daten?
tagIDeasy läuft in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
Funktioniert das auch dort, wo es kein Netz gibt?
Ja. Mit der tagIDeasy App prüfen und dokumentieren Ihre Teams bis zu rund 24 Stunden offline, im Keller wie auf der Baustelle. Sobald wieder Netz da ist, überträgt die App alles von selbst.
Was passiert nach dem kostenlosen Test?
Sie entscheiden in Ruhe, ob tagIDeasy zu Ihrem Betrieb passt. Ihre im Test angelegten Strukturen und Assets nehmen Sie einfach mit, nichts muss neu erfasst werden.